常用信函的特點(diǎn)及寫作技巧

2013年03月07號(hào)，據(jù)譯雅馨翻譯公司了解到，常用信函的特點(diǎn)及寫作技巧一般分為四大類：

一、申請(qǐng)信（Letters of Application)

申請(qǐng)信的用途極為普遍。隨著中國(guó)的人世和全球化的發(fā)展，人們有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)到國(guó)外供職或求學(xué),國(guó)內(nèi)也浦現(xiàn)出越來(lái)越多的外資企業(yè),這樣就免不了要用英文寫中謗信。人們?cè)谇舐?、求學(xué)、申諸獎(jiǎng)學(xué)金或4求服務(wù)的過(guò)程中都需 耍提出屮消。-般來(lái)說(shuō),如果您向某一方遞交了申請(qǐng)函，就總一味著您要求對(duì)方在 您申請(qǐng)的事務(wù)上給予恃定答復(fù)或批準(zhǔn)。閃為審批的權(quán)利全邡在被中請(qǐng)方，因而申請(qǐng)人如何利用申請(qǐng)函突出自己的優(yōu)勢(shì)，讓對(duì)方作出對(duì)自己有利的判斷就變得尤為重要。一份優(yōu)秀的申請(qǐng)信也許會(huì)決定你是否能夠達(dá)到自己的申請(qǐng)目的。

(一）申請(qǐng)信的構(gòu)成：簡(jiǎn)介、正文和結(jié)論

簡(jiǎn)介一般包括信件的主題和提供關(guān)于申請(qǐng)的一些背思資料，如獲悉相關(guān)佶 息的媒介等（從報(bào)紙、電視、廣告等途徑）。該部分通常在申漭信的第一段。申請(qǐng)信的正文用來(lái)提供中請(qǐng)者的詳細(xì)資料，可能包括用來(lái)參考的輔助性文件及其特 點(diǎn)。在留學(xué)申請(qǐng)中，要突出幾個(gè)重點(diǎn),用來(lái)證明自己能夠符合入學(xué)要求及有能力完成所巾請(qǐng)的學(xué)業(yè)；求職時(shí)則要著重陳述申請(qǐng)人能夠勝任當(dāng)前所空缺職位的理 由。中請(qǐng)信的結(jié)論部分經(jīng)常要求收件人對(duì)申請(qǐng)審批結(jié)果作出及時(shí)回復(fù)。

(二〉注意事項(xiàng)

(1)語(yǔ)句要清楚、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。凌亂和粗心大意會(huì)讓你失去你所中意的學(xué)習(xí) 或工作機(jī)會(huì)。

(2)要如實(shí)反映自己的悄況,不要有明顯的夸張痕跡。

(3)盡量突出自己的長(zhǎng)處一那些讓自己適合你所申請(qǐng)的位哲的優(yōu)點(diǎn)。

(三）寫申請(qǐng)信時(shí)一些常見的表達(dá)句型

Could you please…？

Could you possibly".?

Would it be possible to...？

I would be grateful if you would....

I wonder if you could"..

I would like to apply for....

I am writing to you to apply for admittance to your university as a visiting scholar.

I hope it would be possible for mc to take some training courses and woric in your laboratory.

Should you think favorably of my application, kindly grant me en interview.

Enclosed please find a resumt* and a list of my publications.

(四）不同種類申請(qǐng)信的寫作特點(diǎn)

因?yàn)橹姓?qǐng)信中的求職申請(qǐng)和求學(xué)中請(qǐng)?jiān)诩?xì)節(jié)上又從有各自不同的特點(diǎn)，因此本節(jié)內(nèi)容將其分幵進(jìn)行単獨(dú)介紹。

1.留學(xué)申請(qǐng)信

與一般的申請(qǐng)信一樣，留學(xué)申請(qǐng)信的目（application for admission)的也是希 紹自己的中請(qǐng)能夠得到對(duì)方的肯定芥復(fù)。因此在招學(xué)中請(qǐng)信中也要注意突出自己的學(xué)業(yè)優(yōu)勢(shì)和完成以后學(xué)業(yè)的能力。諾言要言簡(jiǎn)意賅,態(tài)度要誠(chéng)懇。

留學(xué)申請(qǐng)信和獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)信中須寫明下列幾點(diǎn)：①寫明申請(qǐng)學(xué)校和所學(xué)專 業(yè)；②提供申請(qǐng)人的個(gè)人資歷（以前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成績(jī)狀況）；③索取申請(qǐng)學(xué)校相關(guān)的中請(qǐng)表等。

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